智能文件交换柜—光讯智能柜整体供应商

智能文件交换柜—光讯智能柜整体供应商

智能文件交换柜—光讯智能柜整体供应商 随着电子技术的飞速发展，企业对内部智能化管理要求的提升。人们对重要文件能安全、便捷的存取提出了更高要求。智能文件柜设备越来越成为人们生活中必不可少的设备，成为企业实现智能化管理的好帮手 智能文件中转柜是办事人员和办公人员之间的文件交互工具，办事人员将需要办理的资质和文件，通过扫码或身份识别、密码等多种可选方式，将文件放置在智能中转柜中，智能文件中转柜会自动发送提醒给到办公人员，提醒工作人员进行办理。过程办事人员不需要排队等待。工作人员根据提交的文件，处理完成审批之后，将文件统一放入智能文件中转柜内，系统自动发送短信，提示办事人员业务已经处理完成，办事人员只需安排合适时间，24小时不间断的把自己的文件屏验证码拿走，无需多次前来打探，整个过程简单、便捷、效率极高。 智能公文交换柜一体化管理系统即使针对上述问题提供的完整解决方案。该系统将条码识别技术应用于纸质公文管理，文件、信件的相关信息（如发文单位、文号、标题、紧急程度等）生成一维或二维条码附在文件、信件上，通过带有条码识读装置的“智能交换柜”来记录纸质公文流转的全部信息。 主要功能特点 1、智能公文交换柜采用刷卡开启方式，实现统一授权、集中管理。存取留档。系统具备后台管理功能，智能公文交换柜须预留RJ45网络接口，可实时通过管理电脑对公文交换柜各独立柜门的开启。并可通过网络（固定IP方式）与保管柜管理电脑对公文保管柜每个独立柜门开启、关闭等操作数据进行上传，并留有详细数据记录方便事后查询； 2、分级管理。系统须实现四级管理功能，分别为：操作人员（开启个人）－负责人（开启全组）－总负责人（开启本单位所有）－系统管理员，并具有完善的后台管理功能。 3、管理员权限设置、系统配置、系统管理等功能； 4、应急开箱功能； 5、存取记录查询功能； 6、操作日志记录查询功能； 7、箱内物品检测功能，可检测箱内是否有物品； 产品规格参数： 智能主柜：13门配置，采用21寸windows/安卓系统，高1800mm，宽900mm，深300mm 智能副柜：高1800mm，宽900mm，深300mm 颜 色：可定制，一般是黑白 材 质：1.0mm镀锌板，经久耐用，区别于冷轧钢板寿命更长。 操 作 屏：21.5寸电容触控工业一体机，分辨率1920*1080，2G运行内存，60G存储硬盘，4个u口，内置扬声器，自带散热风扇，10个触摸点。 网络模块：工业级4G模块，5模13频4G DTU，用以实现RS232/485转4G功能，支持移动、联通2/3/4G、电信4G接入。 电源适配器：明纬12V10A直流电源，额定功率120W，电压输入范围110V-245V，自带过载保护和短路保护，工作温度-10℃——45℃，尺寸：199*97*42（mm） 人脸识别：中控智慧高性能人脸识别器 抓拍摄像头：200万高清摄像头，免驱使用，USB连接 指纹识别：中控智慧高性能指纹识别器 身份证识别器：外观尺寸125x89.5x25mm 重量< 0.5Kg 接口RS232接口应用程序接口（API）读卡距离0～5cm 工作频率13.56MHz阅读器调制输出调制输出比特率106Kbit/s（fc/128）;调制方式 ASK调制; 调制系数8％～14％; 编码方式 NRZ-L天线能量输出天线表面电磁场强度 Hmax≤7.5A/m rms;天线表面法线方向5cm处电磁场强度Hmin≥1.5A/m rms 锁控装置：专业24路智能锁控板，具备过载保护、短路保护，稳定可靠。 温控装置： 声控装置： 扫 描 器： 测物装置：红外测物装置，可以是检测每次箱门物品的存取情况，实时记录存取过程。 电源：AC220V ±15%（50HZ） 温度：-5℃-+40℃ 湿度：10%--90RH 功率：30W 智能文件交换柜操作流程：（三选一） 功能一、 密码存密码取： 存 物：点击存件—输入密码—随机打开箱门——存物完成。 取 物：点击取件—输入密码—箱门打开——取件完成 功能二、 功能说明：密码存件，验证码取件 操作流程： 存 物：点击存件——输入密码——跳转页面——输入收件人手机号——点击确定——随机箱门打开——存放物品——关好箱门。 取 物：点击取件——输入验证码——箱门打开——取物完成 功能三、 1.用户存件：点击存件——输入存件码——放入物品关门——系统发送短信给相应工作人员。 2.管理员取件：点击取件——输入取件码——箱门打开——标记文件取件成功。 3.管理员存件：点击存件——输入存件码——放入物品关门——系统发送短信给相应申请办事人。 4.用户取件：点击取件——输入取件码——取件完成关好箱门标记文件取件成功。 智能文件交换柜发展情况： 1、背景 当前，在国家信息化体系建设中，政府信息化已成为整个信息化建设中的关键。推动电子政务的发展，是一种世界性潮流，也是电子信息技术应用到政府管理的必然趋势。 随着计算机和网络技术在政府办公中的广泛应用，很多信息可通过电子信息通道传递。但对于大量存在的机要文件和物件，由于其机要保密和凭证特性等要求，有很多无法通过网络直接传输，而必须以实物的方式进行传递、处理和保存。长期以来，各级党、政、军、企事业单位的纸质文件收发、流转工作主要是靠手工签收、手工登记（录入）完成的。 另一方面，在传统的办公自动化系统中，需要分发交换的文件和文件相对应的电子信息是脱节的，经常出现文件的电子信息已经发到领导的电脑上而纸质文件还没有到达，或者领导已经在纸质文件上进行了批阅，秘书还要重新录入电子信息的情况，使纸质公文与电子公文形成“两层皮”现象。因此，实现以数字化技术为基础的政府机关机要文件流转作业的全面信息化管理已成为政府机关政务信息化建设工作的一个重要领域 2、存在的问题 A.办事效率低下，不方便使用者及时取出文件 B.人工操作，出错率高 C.缺乏及时性，当事人易跑冤枉路 D.信息量大，查询统计不便 3、产品概述 智能文件交换柜，又称智能文件中转柜,智能文件交接柜,电子文件交换箱，智能云柜等，是一款具有联网、收发件、短信验证码通知功能的智能柜，主要表现为：政府机关（公检法等）工作人员将当事人需要的文件放入智能文件交换柜中，并通过系统下发短信验证码给当事人，当事人只需要前往政府机关办事大厅，在智能文件交换柜终端显示屏中输入已有的验证码并取出自己需要的文件。