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佰特酒店管理系统的简述
来源:深圳市佰特锁业有限公司 发布时间:2011-07-14 点击量:128
功能模块:
◆ 预订管理模块
预订管理、预订维护、预订留房、预留维护、熟客预订、合约单位信息登记、特殊信息、订单管理、订单取消,支持来电显示,支持预定成功后短信通知。
◆ 前台接待模块
**入住、预订自动登记、会员刷卡自动登记、回头客登记、黑名单提醒、客人资料维护、同行房及关联房处理、折扣房价处理、客历管理、房类、房态查询
◆ 前台收银模块
账务催缴、续住押金、消费录单、**结账、支持同时选择多种付款方式、支持储值卡结账、支持结账前清退押金功能;结账方式灵活,支持直接结账退房、支持不结账退房(挂单退房)、支持转其他房间后退房;支持上交营业款、留押金方式交班,支持上交全部收款、留备用金方式交班等多种交接班模式。
◆ 客房管理模块
*有语音消息通知功能,方便客房中心跟前台进行交流;支持手工设置房态、需求处理、洗衣管理、MINI吧商品管理、客人失物管理、拾物管理、物品损坏管理、客房耗品管理、维修费、自用房的设置与管理。
◆ 夜审模块
支持自动夜审、手动夜审,自动夜审时按设定数据自动过房租,夜审后禁止修改历史数据,未做夜审时登陆系统后软件自动提示夜审,确保营业数据及时有效。
◆ 基础数据模块
系统参数维护、操作员权限设定、查询报表权限设定、各类数据代码维护、各经营政策参数维护、系统数据备份;楼座、楼层、房型、房间、人员等基本资料的维护。
◆ 报表中心模块
客房统计信息的报表查询及打印,客人统计信息的报表查询及打印,收银交班报表的查询及打印,客人发生费用明细表、统计表,各种酒店营业统计报表的查询及打印,房租核查统计明细信息表,在住客人催账信息表,酒店协议单位(客户)的挂账信息表,酒店营业统计日、月、年报表,等等各种营业统计报表、分析报表。
系统特点
一、设计**
1、开发工具采用美国微软公司较**的.NET开发平台
2、数据库采用美国微软SQL SERVER 2000大型关系型数据库
3、采用业界**的客户机/服务器(Client/Server)模式
4、客户端和服务器端均基于Windows图形化操作系统,会用键盘鼠标就会用软件
二、界面友好
1、采用“面向对象”的功能设计,所需功能集中在一个界面完成,支持菜单选择、支持鼠标右键选择。
2、主要功能操作轻点鼠标即可实现,同时,常用操作均支持快捷键,大幅减少电脑操作时间。
3、所有单据录入界面,系统会自动检查操作人员录入的完整性与合法性,减少错误的发生;
4、形象化的房态图显示,支持主次20余种房态显示,支持按楼层、按房型分类显示,符合操作者使用习惯
5、房态图风格可选,支持上下、左右不同排列显示风格,房间图标颜色可以自定义、大小自定义、显示文字自定义、排序方式自定义
6、全中文提示、所有的功能按钮均全中文注释,新到岗的服务员简单培训即可上岗操作。
三、功能齐全
1、系统包括预订管理、入住接待、消费入单、结账收银、交接班管理、客房管理、营销管理(会员、协议单位)、查询中心、报表中心、库存管理等多个功能模块,涵盖了酒店宾馆行业营业管理的各个工作流程。
2、系统还可提供电话计费接口、门锁接口、IC卡/磁卡消费系统、公安户籍管理接口等。
四、可靠
1、采用微软SQL Server大型关系型数据库,系统可以设置定时定期自动备份,保证营业数据的;
2、详细的操作日志记录,对员工所有的工作进行跟踪记录,有利于工作监督管理,避免“跑冒滴漏”现象的发生。
3、完善的权限管理,多重权限保护,操作员权限不足时可以即时让有权限的人员验证权限,既规范了员工的工作权限,又能灵活的处理业务需求。
4、加密的密码存储,防止用户越权或非法使用系统,支持操作员指纹识别验证,大大提高了系统性。
五、灵活通用
1、系统采用模块化积木式设计,营销管理(会员及协议单位管理)子系统、库存管理子系统可以根据自己的需要选择;
2、系统菜单智能化显示,有权限的才显示、没有权限的菜单不在软件中显示,使得界面整洁、权限明了。
3、灵活的系统参数,通过参数的灵活选择和设置,可以满足不同营业模式的各种不同需求;
4、基于windows操作系统,客户端可以使用笔记本、台式机,服务器可以根据营业规模选择使用普通PC、**PC、*服务器、小型机等,不限定电脑**和型号;
5、计费规则灵活,支持天房、钟点房、凌晨房,支持“24小时房”等计费方式,支持不同的楼座、不同房型选择不同的计费规则